Tietosuojaseloste – Formefit.fi

1. Rekisterinpitäjä

Formefit Valmennus
Sähköposti: info@formefit.fi
Y-tunnus: 3567121-8

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Elina Pietarinen
Sähköposti: info@formefit.fi

3. Rekisterin nimi

Formefit.fi -sivuston asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Valmennuspalveluiden tarjoaminen, toteuttaminen ja asiakassuhteen ylläpito

• Tiedusteluihin ja yhteydenottoihin vastaaminen

• Sähköpostiviestintä ja markkinointi (uutiskirje, kampanjat), jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksen

• Palveluiden kehittäminen ja sivuston käytön analysointi

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi

• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)

• Ikä ja mahdolliset muut valmennuksen kannalta tarvittavat tiedot (esim. liikuntatausta, tavoitteet)

• Asiakassuhteen ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot

• Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointi)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamista tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

• Käyttäjältä itseltään (lomakkeet, sähköposti, sopimukset)

• Sivuston käytön yhteydessä (evästeet ja analytiikka, kuten Google Analytics, jos käytössä)

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö niin edellytä.
Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. verkkosivujen ylläpito, maksupalvelu, sähköpostipalvelu), mutta vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto tapahtuu (esim. kansainvälinen pilvipalvelu), varmistetaan GDPR:n mukaiset suojatoimet.

10. Rekisterin suojaus

• Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja palomuurein.

• Manuaalista aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa.

• Tietoihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Vaati tietojen oikaisua tai poistamista

• Vastustaa tietojensa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista

• Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. uutiskirjeen tilaus)

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti

Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainittuun yhteystietoon.

12. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön analysoimiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta se voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.